Заместитель начальника обязан соблюдать требования Конституции и законов Республики Узбекистан, а также других нормативно-правовых актов. Он обеспечивает своевременное исполнение решений коллегии Министерства, приказов и распоряжений Министра, документов и указаний Министерства, решений коллегии областного управления, приказов и поручений руководителей областного и городского управлений.
Заместитель начальника организует эффективное взаимодействие с соответствующими подразделениями государственных и хозяйственных органов управления при реализации возложенных задач в сфере общего среднего образования, осуществляет общее руководство подведомственными структурными подразделениями и обеспечивает выполнение возложенных на них функций.
Он подготавливает и представляет на утверждение начальнику управления проекты годовых и полугодовых планов работы, контролирует своевременное и качественное выполнение мероприятий, указанных в плане, а также следит за дисциплиной и эффективностью работы сотрудников управления. Заместитель начальника также готовит и представляет проекты годовых и полугодовых планов работы отдела по координации деятельности общеобразовательных учреждений и обеспечивает их эффективное выполнение.
Он разрабатывает предложения по совершенствованию и организации эффективной деятельности отдела, осуществляет непосредственное руководство отделом школ, координирует деятельность сотрудников, контролирует выполнение возложенных обязанностей и регулярно информирует начальника управления по важным вопросам. Заместитель начальника распределяет задания между работниками в пределах своей компетенции и контролирует их исполнение, оказывает практическую помощь общеобразовательным школам в организации работы и решении возникающих вопросов, рассматривает и утверждает совместно с главным экономистом города сведения о комплектовании классов и обеспечивает соблюдение установленных норм.
Он контролирует процесс формирования и утверждения приказов о выдаче аттестатов, следит за своевременным вводом данных об аттестатах в систему e-shahodatnoma.uz и за правильной выдачей дубликатов в соответствии с установленным порядком. Также обеспечивает своевременное оформление и доставку золотых и серебряных медалей выпускникам в соответствии с требованиями, организует приём учащихся в первые классы общеобразовательных школ, контролирует их регистрацию в системе adm.maktab.uz и обеспечивает своевременную выдачу «Подарка Президента» каждому первокласснику.
Заместитель начальника следит за формированием данных учащихся в системе erp.maktab.uz, анализирует основные показатели деятельности школ, координирует ведение школьной документации, рассматривает деятельность школьных филиалов и вносит предложения по их дальнейшей работе. Он координирует процесс открытия и функционирования вновь создаваемых школ, рассматривает обращения граждан по вопросам перевода учащихся, а также контролирует подготовку школ к новому учебному году.
Он собирает отчёты, формирует и анализирует основные показатели, организует их представление начальнику управления и вышестоящим органам, координирует проведение нижних этапов ученических олимпиад. Заместитель начальника анализирует данные по микроучасткам, закреплённым за школами, и обеспечивает их правильное внесение в систему adm.maktab.uz. Он рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, готовит ответы и обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка, кодекса этики, антикоррупционных норм, требований охраны труда, санитарии и пожарной безопасности.
Он уважительно относится к достоинству, чести и профессиональной репутации работников и участников образовательного процесса, воздерживается от распространения информации, наносящей ущерб репутации системы образования, соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, служебной и государственной тайны. Заместитель начальника отвечает за правильное и рациональное использование закреплённых за ним мебели, оборудования и инвентаря, обеспечивает их сохранность и соблюдает правила пожарной безопасности на рабочем месте.
Он выполняет и другие обязанности, предусмотренные законодательством. Заместитель начальника обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, нормы охраны и техники безопасности, своевременно и качественно выполнять поручения начальника управления, исполнять его обязанности во время отпуска, болезни или обучения и регулярно отчитываться о проделанной работе.
